பிரமாணப் பத்திரம் என்றால் என்ன?

பிரமாணப் பத்திரம் முன்னுரை.

பொதுவான தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக விவகாரங்களை நடத்தும் போது ஒவ்வொருவரும் சில வகையான உறுதிமொழிகளில் கையெழுத்திட வேண்டும். நாம் தயாரிக்கும் ஆவணங்களின் உண்மை தன்மையை உறுதி செய்யவே பிரமாணப் பத்திரம் தேவைப்படுகிறது. இதை நாமோ அல்லது வழக்கறிஞரோ உறுதி செய்யலாம். தயாரித்த ஆவணக்களை உறுதி செய்வதன் மூலம் அதற்கு உத்தரவாதம் நாம் கொடுப்பதால் அதன் நம்பிக்கை தன்மை உயருகிறது. இந்த பிராமண பாத்திரத்தை வேறு பெயரிலும் அழைப்பதுண்டு அவற்றை பார்ப்போம். உறுதிச்சான்று,சத்திய வாக்குமூலம்,வாக்குமூலம், பிரமாணப்பத்திரம், ஆணைபத்திரம்,சத்திய பிரமாண வாக்குமூலம், ஆகியவை ஆகும்.

சாமானிய மக்கள் பிரமாணப் பத்திரங்கள் என்றால் என்ன, அவை எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம். எளிமையாகச் சொன்னால், பிரமாணப் பத்திரம் என்பது பல்வேறு சட்ட நடவடிக்கைகளில் பயன் படுத்தக்கூடிய உண்மையின் உறுதிமொழியாகும்.

பிரமாணப் பத்திரங்களின் சட்ட முக்கியத்துவம்.

நீங்கள் சட்டம் சாராதவராக இருந்தால் நீதிமன்றத்தை நிச்சயமாக தொலைக்காட்சி நிகழ்ச்சியில் பார்த்திருப்பீர்கள் அதில் நீதிமன்ற அறையில் கூண்டில் சாட்சிகள் "உண்மையைச் சொல்லுங்கள்" என்று சொல்லி நான் சொல்வதெல்லாம் சத்தியமாக சொல்கிறேன் என்று சத்தியம் செய்வதை நீங்கள்  பார்த்திருக்க முடியும். ஒரு வழக்கறிஞர் அடிக்கடி சாட்சியிடம், "நீங்கள் சத்தியம் செய்கிறீர்கள் என்பதை நான் உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறேன்." சாட்சி கூண்டில் பொய் சொன்னால், அவர்கள் மீது கிரிமினல் குற்றத்திற்காக வழக்குத் தொடரலாம் என்பது தெரியுமா என கேட்பார். ஆம் அந்த நீதிமன்ற அறையில் எப்படி பொய் சொன்னால் குற்றமோ அதைப்போல பிராமண பாத்திரம் எழுதி வாக்குமூலம் கொடுப்பவரும் உண்மையை மட்டுமே வாக்குமூலமாக உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இல்லாவிட்டால் குற்றவாளியாக்கப்படுவார்.

ஒரு பிரமாணப் பத்திரம் என்பது நீதிமன்ற அறையில் நீங்கள் சாட்சியமளிப்பதைப் போல உண்மையைச் சொல்வதாக சத்தியப்பிரமாணத்தின் கீழ் சத்தியம் செய்வதன் எழுத்து வடிவமாகும். அறிக்கையை வெளியிடும் நபர், உறவினர் என்று அழைக்கப்படுபவர் மற்றும் ஒரு நோட்டரி பப்ளிக் அல்லது குறிப்பிட்ட நீதிமன்றம் மற்றும் அரசாங்க அதிகாரிகள் போன்ற உறுதிமொழியை நிர்வகிப்பதற்கு சட்டப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர் ஆகியோரால் ஆவணம் கையெழுத்திடப் பட்டு உறுதியளிக்கப்படுகிறது.

தவறான தகவல்களைக் கொண்ட பிரமாணப் பத்திரத்தில் கையொப்பமிடுவது, உறவினரை குற்றவியல் தண்டனைக்கு உட்படுத்தலாம். எனவே, கையொப்பமிடுவதற்கு முன் மேலே சொல்லப்பட்ட அனைவரும் தான் உறுதியளிக்கும் ஆவணம் மற்றும் அதன் தகவல் துல்லியமாகவும் உண்மையாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்து கவனமாகப் படித்து அதன் பின்னரே  ஆவணத்தில் உறுதியளித்து கையொப்பம் போட வேண்டும். இது மிகவும் முக்கியம், பிரமாணப் பத்திரத்தில் தொடர்புடையவரின் கருத்து அல்லது நம்பிக்கை என்று ஏதேனும் அறிக்கைகள் இருந்தால், அந்த கருத்து அல்லது நம்பிக்கை என்பது தெளிவாகக் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

பொதுவான உறுதிமொழிப் பயன்பாடுகள்.

வாக்குமூலங்கள் பல சூழ்நிலைகளில் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஓட்டுநர் உரிம விண்ணப்பங்கள், வாகனப் பதிவுகள், வாக்காளர் பதிவுகள் மற்றும் மறைக்கப்பட்ட ஆயுத அனுமதிகள் போன்ற பல அரசாங்கப் படிவங்களில் உறுதிமொழிகள் அடங்கும்.

பிரமாணப் பத்திரங்களில் மிகவும் பொதுவான சில வகைகள்:

நீதிமன்ற வாக்குமூலங்கள்.

நீதிமன்ற விசாரணையில் பொதுவாக வாய்மொழி சாட்சியமளிக்க நீதிமன்றத்தில் ஆஜராகும் சாட்சிகளை உள்ளடக்கியிருந்தாலும், எழுத்துப்பூர்வ சாட்சியாக்களுக்கு ஆதரவாக அல்லது நீதிமன்றத்தில் சாட்சிகள் ஆஜராக முடியாமல் போகும் போது சட்ட நடவடிக்கைகளில் சூழ்நிலைகள் காரணமாக வாக்குமூலங்கள் பயன்படுத்தப்படும்.

தன்னை நிரூபிப்பார் உறுதிமொழி.

உயில் செய்யும் நபரின் கையொப்பம் நோட்டரி மூலம் சான்றளிக்கப்பட்டது. பொதுவாக, உயில் தயாரிப்பாளரின் கையொப்பத்திற்கு குறைந்தபட்சம் இரண்டு சாட்சிகள் தேவை. பாரம்பரியமாக, தயாரிப்பாளர் இறந்தபோது, உயிலை செல்லுபடியாக்க, சாட்சிகள் நீதிமன்றத்தில் சாட்சியமளிக்க வேண்டியது அவசியம். சுயமாக நிரூபிக்கும் உயில் பிரமாணப் பத்திரத்துடன், சாட்சிகளின் சாட்சியம் தானாகவே செல்லுபடியாகும். தன்னை பற்றி ஒரு நபர் தானாகவே உறுதிமொழி வாக்குமூலம் கொடுக்கலாம்.

அங்கீகாரம் பெற்ற நபரின் உறுதிமொழி.

பவர் ஆஃப் அட்டர்னி (power of attorney) என்பது ஒரு நபரால் கையொப்பமிடப்பட்ட ஒரு சட்ட ஆவணமாகும், இது மற்றொரு நபருக்கு, முகவருக்கு, அதிபரின் சார்பாக செயல்படும் அதிகாரத்தை அளிக்கிறது. இருப்பினும், அதிபர் இறந்துவிட்டால் அல்லது அதிகாரம் அங்கீகாரம் பெற்ற நபர் அதிகாரத்தை ரத்து செய்தால் இந்த அதிகாரம் முடிவடைகிறது. மூன்றாம் தரப்பினர் power of attorney-ஐ நம்பி செயல்படும் முன், அங்கீகாரம் பெற்ற நபர் அதிகாரம் தற்போது நடைமுறையில் உள்ளது என்றும், அதிபர் இறக்கவில்லை என்றோ அல்லது power of attorney-ஐ ரத்து செய்யவில்லை என்றோ அங்கீகாரம் பெற்ற நபர் உறுதிமொழிப் பத்திரத்தில் உண்மையை உறுதி கூறி வாக்குமூலம் கொடுக்கலாம்.

நிதி உறுதிமொழி.

இந்த வகையான பிரமாணப் பத்திரம், தொடர்புடையவர் தொடர்பான சில நிதித் தகவல்களைச் சரிபார்க்கிறது. வங்கிகளில்  மற்றும் விவாகரத்து வழக்குகளில் நிதி உறுதிமொழிப் பத்திரங்கள் பொதுவானவை, இதில் ஒவ்வொரு தரப்பினரும் தங்கள் சொத்துக்கள், கடன்கள், வருமானம் மற்றும் செலவுகளை சரிபார்க்க வேண்டும். எஸ்டேட் திட்டமிடல் மற்றும் கடன் விண்ணப்பங்கள் போன்ற பல்வேறு நிதி பரிவர்த்தனைகள் தொடர்பாகவும் நிதி உறுதிமொழிகள் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

இழந்த ஆவணத்தின் உறுதிமொழி.

  ஒரு முக்கிய சட்ட ஆவணம் தொலைந்து போனாலோ அல்லது அழிக்கப்பட்டாலோ, அது பெரும்பாலும் உறுதிமொழி மூலம் மீண்டும் நிறுவப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, தொலைந்து போன அல்லது அழிக்கப்பட்ட உறுதிமொழித் தாளின் கீழ் நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டியிருந்தால், தொலைந்து போன உறுதிமொழித் தாள் மற்றும் இழப்பீட்டு ஒப்பந்தத்தின் பிரமாணப் பத்திரத்தை செயல்படுத்துவதன் மூலம் தொலைந்து போன ஆவணத்தை மீண்டும் நிறுவ முடியும். இது மற்றொரு தரப்பினர் உங்கள் உத்தரவாதத்தின் மீது நம்பிக்கை வைக்க அனுமதிக்கிறது மற்றும் உங்கள் உத்தரவாதத்தின் காரணமாக ஏதேனும் பொருளாதார இழப்பு ஏற்பட்டால் மற்ற தரப்பினருக்கு நீங்கள் திருப்பிச் செலுத்த வேண்டியிருக்கும்.

அடையாள உறுதிமொழி.

உங்கள் அடையாளம் தவறாக இருந்தால் அதை சரி செய்ய நீங்கள் அடையாள உறுதிமொழியை கொடுக்கலாம். வங்கிகளில் பெயர்கள் தவறாக இருக்கும் போது அதை திருத்தம் செய்வதற்கு இந்த அடையாள அடையாள உறுதிமொழி வாக்குமூலம் அளிக்கப்படலாம்.ஏதாவது அரசு மற்றும் அரசு சாராத நிறுவனங்களில் உங்களது பெயர்களோ  முகவரியோ தவறாக இருக்கும்போது அதை சரி செய்வதற்கு இந்த அடையாள உறுதிமொழி சான்றை கொடுக்கலாம்.

உறுதிமொழி படிவங்கள்.

உறுதிமொழிக்கான அடிப்படை வடிவம் நான்கு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது:

1. பிரமாணப் பத்திரத்தில் உள்ள தகவலின் உண்மைத் தன்மைக்கு தொடர்புடையவர் சத்தியப் பிரமாணம் செய்கிறார் என்ற அறிக்கை

2. சத்தியப் பிரமாணம் செய்யப்படும் தகவல்

3. உறவினரின் கையெழுத்து

4. ஒரு நோட்டரி பப்ளிக் அல்லது உறுதிமொழிகளை நிர்வகிப்பதற்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட மற்ற அதிகாரியின் சான்றளிப்பு.

பெரும்பாலான வாக்குமூலங்கள் நீதிமன்றங்கள், வழக்கறிஞர்கள் அல்லது நிதி நிறுவனங்களால் உருவாக்கப்பட்ட படிவங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. பல நீதிமன்றங்களில் அதிகாரப்பூர்வ நிதி உறுதிமொழி படிவங்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். நீதிமன்ற நடவடிக்கையில் ஈடுபட்டிருந்தால் அல்லது ஒரு வழக்கறிஞரால் உருவாக்கப்பட்ட உயில் அல்லது அதிகாரத்தைப் பெற்றிருந்தால், வழக்கறிஞர் பிரமாணப் படிவங்களைத் தயாரிப்பார். நீங்கள் கடனுக்கு விண்ணப்பித்தால், கடன் வழங்குபவர் தேவையான உறுதிமொழி படிவங்களை வழங்குவார்.

ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக உறுதிமொழிப் பத்திரம் உருவாக்கப்பட வேண்டிய பல சூழ்நிலைகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, விற்றுக்கொண்டிருக்கும் சொத்தின் உரிமையை சரிபார்க்க, நீதிமன்றங்களில் வாக்குமூலம் அளிக்க, சுய அடையாளத்தை திருத்தம் செய்ய, இதுபோன்ற உங்களது ஆவணத்தின் உண்மைத்தன்மையை நிலைநிறுத்துவதற்கு உறுதிமொழி சான்று தேவைப்படுகிறது. இத்தகைய பொது உறுதிமொழிகள் சூழ்நிலைக்கு ஏற்ப இருக்க வேண்டும்.

நீதிமன்றத்தில் பிரமாணப் பத்திரம் பயன்பாடு என்ன? 

பிரமாணப் பத்திரங்கள் நீதிமன்றங்களில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் இறுதித் தீர்ப்புகளின் வழக்குகளைத் தவிர, உறுதிமொழிகளின் அடிப்படையில் உத்தரவுகள் பிறப்பிக்கப்படுகின்றன. மேலும், நடைமுறைச் சட்டங்கள் உட்பட தொடர்புடைய சட்டங்களின் பல்வேறு விதிகளின் கீழ் நீதிமன்றங்களின் அதிகாரங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு, பிரமாணப் பத்திரங்கள் மூலம் மனுக்கள் தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும்.

பிரமாணப் பத்திரத்தை எப்படி எழுதுவது? 

பிரமாணப் பத்திரங்கள் வாக்குமூலம் அளிக்கும் நபரால் எழுதப்படவேண்டும், மேலும் உறுதிமொழிப் பத்திரத்தின் விஷயம் தொடர்ச்சியாக எண்ணப்பட்ட பத்திகளாகப் (paragraphs) பிரிக்கப்பட வேண்டும். பிரமாணப் பத்திரத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு பத்தியின் பொருளும் மாறுபட்டு இருக்க வேண்டும். பிரமாணப் பத்திரங்களில் யாருடைய சார்பாக பிரமாணப் பத்திரம் தாக்கல் செய்யப்படுகிறதோ அந்த நபரின் முழுப் பெயர், தந்தையின் பெயர், மத நம்பிக்கை, வயது, தொழில், தொழில் மற்றும் வசிப்பிடம் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட வேண்டும். பிரமாணப் பத்திரத்தில் மாற்றங்கள் அல்லது திருத்தங்கள்  ஏற்பட்டால், அந்த பிரமாணப் பத்திரம் (அஃபிடவிட்) எழுதப்பட்ட அதிகாரியின் முதலெழுத்துக்களால் மாற்றங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்.